Adeyaka es una firma de design & build de oficinas con sede en Barcelona. Concebimos, construimos y equipamos espacios de trabajo corporativos bajo un único contrato: workplace strategy, diseño, proyecto ejecutivo, obra e instalaciones, mobiliario y puesta en marcha.
Más de veinte años dedicados a un único tipo de proyecto nos han enseñado que la oficina es un activo de la empresa: sostiene su crecimiento, su productividad y el bienestar de quienes trabajan en ella. Así la abordamos.
Acompañamos a organizaciones que necesitan un espacio a la altura de su proyecto empresarial, hoy y en el que aspiran a ser. Reformas integrales, nuevas sedes, implantaciones multisede y obras con la actividad en marcha, a partir de 500 m², en Barcelona, Madrid y el resto de España.
02 / 10 · Estudio
Cada servicio puede contratarse de forma independiente, y todos están concebidos para encajar entre sí. Podéis empezar por la estrategia o por el mobiliario: el resto del recorrido ya está previsto.
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Antes de dibujar, analizamos cómo trabaja vuestra organización: ocupación real, procesos, cultura, tecnología y condicionantes del inmueble. El resultado es un programa de necesidades —superficies, tipologías de espacio y presupuesto orientativo— sobre el que decidir con fundamento.
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Trasladamos ese programa a un espacio con identidad propia: distribución, recorridos, luz, acústica, materiales y color. El concepto nace de vuestra actividad y de vuestros equipos, no de una tendencia.
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Ejecutamos el proyecto con dirección y project management propios: obra civil, climatización, electricidad, voz y datos, protección contra incendios, control de accesos y licencias, en un único calendario. Plazo y presupuesto cerrados antes de empezar, y un único responsable de su cumplimiento.
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Especificamos, adquirimos, recibimos e instalamos el mobiliario operativo y de dirección, las salas, las cabinas acústicas, la iluminación, la señalética y el equipamiento audiovisual. Trabajamos con firmas como Vitra, USM, Framery o Stua, y entregamos el espacio listo para trabajar desde el primer día.
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Ergonomía en cada puesto, control acústico en los espacios compartidos y cabinas Framery integradas en el proyecto. Tras la entrega, medimos el uso y el confort del espacio y ajustamos lo necesario para que la oficina responda a cómo trabajáis realmente.
03 / 10 · Servicios
Una oficina no debería ser el lugar al que hay que ir, sino aquel en el que se quiere estar. Un espacio donde las horas no solo pasan: cuentan.
Don't Work. Work Better.
05 / 10 · Proyectos
Cinco fases, en orden. Ninguna comienza sin que la anterior quede cerrada por escrito.
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Visita técnica, levantamiento del inmueble y análisis de ocupación. Concluye con un programa de necesidades firmado.
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Concepto, distribución y acabados, definidos con planos e imágenes, no con adjetivos.
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Proyecto ejecutivo, mediciones, instalaciones y licencias. Es en esta fase donde se cierra el presupuesto.
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Obra e instalaciones con un único calendario y un único interlocutor. Informe semanal de avance.
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Mobiliario, mudanza y puesta en marcha, con una revisión de uso y confort tras las primeras semanas.
06 / 10 · Método
Reformar una oficina no consiste en ejecutar una obra y amueblarla al final. Estrategia, diseño, instalaciones y equipamiento se deciden a la vez, porque cada decisión condiciona a las demás. Esto es lo que hay detrás de un proyecto de 1.000 m².
Por el inmueble y por las personas, a la vez. Del edificio necesitamos conocer sus posibilidades: altura libre, capacidad eléctrica, estado de la climatización, evacuación, acceso de materiales y las condiciones de la propiedad al término del arrendamiento. De la organización, cuántas personas trabajan presencialmente cada día, cómo se distribuyen por equipos, cuántas reuniones simultáneas se celebran y qué actividades ocurren hoy en los pasillos por falta de un lugar adecuado.
Ese cruce da lugar al programa de necesidades: cuántos puestos y de qué tipo, cuántas salas y de qué tamaño, cuánto espacio informal y cuánto almacenaje. Con el programa cerrado, la superficie deja de ser una intuición.
Tres factores, casi siempre en este orden: el estado de las instalaciones, el volumen de tabiquería y el nivel de acabados. Renovar la climatización de 1.000 m² pesa más en el presupuesto que elegir un pavimento superior. Por eso, una horquilla por metro cuadrado solo es fiable después de la visita técnica.
Refuerzos estructurales imprevistos, adecuación de la protección contra incendios a la normativa vigente, potencia eléctrica insuficiente para la densidad de puestos y acústica de las salas de dirección. Las cuatro se detectan en el proyecto ejecutivo cuando se elabora con rigor. Por eso no es un trámite: es la fase en la que se deja de improvisar.
Sí, y es lo más habitual en sedes operativas. Se trabaja por fases: se libera una zona, se ejecuta por completo, se traslada a los equipos y se continúa con la siguiente. Los trabajos más ruidosos y los cortes de suministro se programan fuera del horario laboral, y accesos, aseos y salidas de emergencia permanecen operativos en todo momento. Requiere más plazo que una obra en un espacio vacío, pero evita detener la actividad.
La obra es la fase más breve. En un proyecto de oficina de tamaño medio, la estrategia y el diseño ocupan entre cuatro y ocho semanas; el proyecto ejecutivo y la licencia se desarrollan en paralelo, y la ejecución comienza con la documentación cerrada. Un proyecto que arranca en septiembre con el programa definido suele estar operativo antes de final de año; cuando el diseño queda abierto, el plazo se alarga por las decisiones, no por la obra. Los plazos se fijan en contrato tras la visita técnica.
Se especifica a la vez que la distribución, no al final. Un puesto de 160 cm no cabe en una crujía pensada para 140, y una cabina acústica necesita su punto eléctrico previsto en proyecto. Por eso el equipamiento forma parte del mismo alcance: lo adquirimos, recibimos, almacenamos si es necesario e instalamos, con los plazos de fabricación de cada firma ya incorporados al calendario.
07 / 10 · Ejecución
Concebimos espacios que no solo acogen el trabajo y el talento: los impulsan.
Una sola persona responde del diseño, la obra, las instalaciones y el mobiliario, de principio a fin.
Partidas abiertas y comparables. Cualquier cambio se aprueba por escrito antes de ejecutarse.
Arquitectura, interiorismo y project management en una misma estructura, sin subcontratar la dirección del proyecto.
Más de veinte años dedicados a un único tipo de proyecto. Anticipamos los problemas antes de que aparezcan.
Sedes en funcionamiento, entornos técnicos, implantaciones multisede y edificios con propiedades exigentes.
Medimos el uso y el confort con el espacio en funcionamiento, y ajustamos lo que sea necesario.
08 / 10 · Por qué
Depende, en este orden, del estado de las instalaciones, del volumen de tabiquería y del nivel de acabados. Tras la primera visita técnica establecemos una horquilla por metro cuadrado, que se concreta en el presupuesto del proyecto ejecutivo. Antes de conocer el espacio, cualquier cifra es meramente orientativa.
La estrategia y el diseño ocupan entre cuatro y ocho semanas, con el proyecto ejecutivo y la licencia en paralelo. La obra comienza con la documentación cerrada, y su duración depende de la superficie y del alcance de las instalaciones. El calendario se fija en contrato tras la visita técnica.
Sí. Es el modelo design & build: un único contrato y un único interlocutor desde la concepción hasta la entrega, con instalaciones y mobiliario dentro del mismo alcance. No es necesario coordinar por separado estudio, constructora y proveedor de mobiliario.
Sí, y es lo más habitual. Planificamos la obra por fases: se libera una zona, se ejecuta por completo, se traslada a los equipos y se continúa con la siguiente. Los trabajos más ruidosos y los cortes de suministro se realizan fuera del horario laboral, y accesos y salidas de emergencia permanecen operativos en todo momento.
Sí. Desde nuestra sede en Barcelona desarrollamos proyectos en Madrid y en el resto de España con la misma estructura de coordinación. En implantaciones multisede aplicamos un criterio de diseño común a todas las sedes.
Estamos especializados en proyectos con más de 50 puestos operativos, donde el modelo design & build aporta toda su ventaja de coordinación. Eso equivale habitualmente a partir de 500 m², aunque hay proyectos de menor superficie —con alto nivel de exigencia en diseño, instalaciones o mobiliario— que encajan igual de bien con nuestro enfoque.
09 / 10 · Datos
Una visita técnica y una conversación bastan para saber si tu proyecto encaja con nuestra forma de trabajar.
10 / 10 · Contacto
